Vastgoedkantoor Immosign+
Een gerust gevoel dankzij een grondige cybersecurity audit
In de vastgoedsector is vertrouwen kapitaal. Klanten vertrouwen u hun eigendommen en gevoelige persoonsgegevens toe. Zaakvoerster Elke Neeskens van Immosign+ begrijpt dit als geen ander. Net daarom was een proactieve aanpak van haar cyberveiligheid voor haar geen vraag, maar een vanzelfsprekendheid.
Over Immosign+
Immosign+, gevestigd in het hart van Limburg, staat bekend om zijn persoonlijke en professionele aanpak in vastgoed. Onder leiding van zaakvoerster Elke Neeskens helpt het team klanten met de verkoop en verhuur van hun eigendommen, waarbij een sterke, vertrouwelijke klantrelatie altijd centraal staat.
De vraag: "Hoe veilig zijn mijn klantgegevens en mijn bedrijf écht?"
Het begon allemaal na een lezing over cybersecurity door mede-zaakvoerder en ethisch hacker, Reinaert Van de Cruys. De concrete voorbeelden en de pragmatische aanpak openden Elke de ogen. Ze besefte dat een “het zal mij niet overkomen”-mentaliteit vandaag onhoudbaar is.
De vraag die ze ons stelde, was even helder als essentieel: “Ik wil absolute zekerheid dat mijn IT-infrastructuur correct en veilig is opgezet, zodat de gegevens van mijn klanten en de continuïteit van mijn kantoor gewaarborgd zijn.” Ze zocht geen complexe technische rapporten, maar een betrouwbare partner die haar kon vertellen waar ze stond en hoe ze kon verbeteren.
Onze aanpak: Een audit door de ogen van een ethische hacker
Als ethische hackers kijken we anders naar een bedrijf. We zoeken proactief naar de zwakke plekken die een echte cybercrimineel zou misbruiken. Voor Immosign+ voerden we een allround cybersecurity audit uit. Dit was geen louter theoretische oefening; we doken in de praktijk:
- Digitale infrastructuur: We analyseerden de opzet van de accounts, de gebruikte software en de algemene informatica-architectuur.
- Data & backups: We controleerden de back-upstrategie om te verzekeren dat cruciale informatie snel hersteld kan worden na een incident.
- Fysieke veiligheid: Zelfs elementen als beveiligingscamera’s werden meegenomen in onze analyse, omdat ook “connected devices” risico’s kunnen zijn.
- Veilig paswoordbeleid: We gingen het gesprek aan over een goed gebruik van wachtwoorden en hielpen hen met de overstap naar een password manager die beter aansluit bij hun organisatie, een cruciale stap in het beveiligen van de toegang tot accounts.
Onze aanpak is er altijd op gericht om samen te werken. We overladen u niet met problemen, maar reiken concrete, werkbare oplossingen aan die passen binnen de context van uw KMO.
EEN VERTROUWDE PARTNER IN DE VASTGOEDSECTOR
Voor Elke was de keuze voor Fox&Fish Cyberdefense een logische stap. Onze structurele partnerships met toonaangevende vastgoedorganisaties zoals het BIV (Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars), het CIB (Confederatie van Immobiliënberoepen) én van vastgoedplatform Immoscoop gaven haar het vertrouwen dat we haar sector door en door kennen. We spreken haar taal en begrijpen de specifieke uitdagingen waar vastgoedmakelaars mee te maken hebben.
Het resultaat: Cyber Fundamentals compliant en klaar voor de toekomst
Dankzij de audit en de doorgevoerde aanbevelingen is Immosign+ nu compliant met de ‘Cyber Fundamentals’ (CyFun) op een niveau dat is afgestemd op de grootte van haar onderneming, een objectief bewijs dat de basis van hun cyberveiligheid sterk en robuust is. Voor Elke betekent dit de zekerheid dat ze er alles aan gedaan heeft om haar kantoor en haar klanten te beschermen.
De investering in deze gemoedsrust werd bovendien aanzienlijk verlaagd doordat Immosign+ een beroep deed op de KMO Portefeuille, waarmee ze een aanzienlijke subsidie van 45% ontvingen op onze auditdiensten.
"De samenwerking met Fox&Fish gaf ons niet alleen een duidelijk actieplan, maar vooral gemoedsrust. Als ethische hackers kijken ze met een unieke bril naar uw organisatie en wijzen ze u op risico's die u zelf nooit zou zien. De investering, die dankzij de KMO Portefeuille zeer toegankelijk was, is elke euro waard."
Bescherm ook uw kantoor en uw klanten
Het verhaal van Immosign+ toont aan dat cybersecurity geen ver-van-uw-bedshow is, maar een essentieel onderdeel van modern ondernemerschap in de vastgoedwereld. Wacht niet tot het te laat is om inzicht te krijgen in uw digitale risico’s.
Bent u, net als Elke, klaar om de cyberveiligheid van uw kantoor serieus te nemen? Laten we samen bekijken hoe we uw bedrijf kunnen wapenen tegen de dreigingen van vandaag.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over een cybersecurity audit of ontdek hoe een phishing simulatie de alertheid van uw medewerkers kan verhogen.
Een greep uit onze tevreden cyberveilige klanten…
Meer weten? Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek.
