Wedstrijdreglement

Artikel 1: Organisator
De wedstrijd “Win een gratis toegangsticket tot het evenement van Work Smarter 2026” wordt georganiseerd door Fox&Fish Cyberdefense, met maatschappelijke zetel te Jozef Cuypersstraat 6, 3200 Aarschot, hierna “de Organisator” genoemd.

Artikel 2: Deelnamevoorwaarden
2.1 Deelnemers dienen meerderjarig te zijn (minstens 18 jaar).
2.2 Elke persoon mag slechts één keer deelnemen aan de wedstrijd. Meervoudige deelnames per persoon of e-mailadres leiden tot diskwalificatie van alle inzendingen.
2.3 Deelname is gratis en gebeurt door het correct invullen van het online wedstrijdformulier en het beantwoorden van de schiftingsvraag.
2.4 De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers te diskwalificeren bij vermoeden van fraude of misbruik.

Artikel 3: Wedstrijdperiode
Deelname is mogelijk vanaf maandag 11 mei 2026 tot en met woensdag 27 mei 2026 om 23:59 uur (Belgische tijd). Inzendingen voor of na dit tijdstip komen niet in aanmerking.

Artikel 4: Prijs
De prijs bestaat uit één (1) gratis toegangsticket van 15 beschikbare tickets. Dit ticket geeft toegang tot het evenement van Work Smarter 2026. Dit vind plaats op donderdag 4 juni 2026 in de Planet Group Arena te Gent. De waarde van de prijs is niet uitkeerbaar in geld of andere goederen of diensten. 

Artikel 5: Wedstrijdmechanisme en Schiftingsvraag
5.1 Deelnemers dienen het online wedstrijdformulier volledig en correct in te vullen.
5.2 De schiftingsvraag luidt: “hoeveel geldige deelnames zullen we ontvangen hebben tegen woensdag 27 mei 2026 tot en met 23u59?”
5.3 De winnaar is de deelnemer wiens antwoord op de schiftingsvraag het dichtst bij het werkelijke totale aantal unieke en geldige deelnemers ligt.
5.4 Bij een ex aequo (meerdere deelnemers met hetzelfde, meest accurate antwoord) zal de deelnemer die zijn/haar antwoord het vroegst heeft ingestuurd (op basis van tijdstempel van ontvangst) als winnaar worden aangewezen.

Artikel 6: Winnaars en Bekendmaking
6.1 De winnaars worden binnen de kalenderdag na het einde van de wedstrijdperiode persoonlijk via het opgegeven e-mailadres gecontacteerd.
6.2 De toegangstickets worden in de vorm van een digitale voucher code via e-mail naar de winnaars verstuurd na bevestiging van hun contactgegevens.
6.3 Indien een winnaar niet reageert binnen 24u na de eerste contactname, of indien de opgegeven contactgegevens onjuist zijn, verliest de winnaar het recht op de prijs en kan de prijs worden toegekend aan de volgende best geplaatste deelnemer.

Artikel 7: Algemene Bepalingen
7.1 Deelname aan de wedstrijd impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement.
7.2 De Organisator behoudt zich het recht voor om, indien nodig, het reglement te wijzigen of de wedstrijd stop te zetten, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder enig recht op compensatie.
7.3 De Organisator is niet aansprakelijk voor technische storingen, vertragingen of verloren inzendingen.
7.4 Elke poging tot fraude zal leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de wedstrijd.

Artikel 8: Privacybeleid (GDPR)
8.1 De persoonsgegevens die via het wedstrijdformulier worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt in het kader van deze wedstrijd en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (GDPR). Zie ook ons privacybeleid.
8.2 De gegevens zullen worden verwerkt voor de volgende doeleinden: registratie van deelname, bepaling van de winnaar en contactname met de winnaar.
8.3 De deelnemer heeft het recht om zijn/haar gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen door contact op te nemen met de Organisator via [email protected].
8.4 De gegevens zullen niet worden doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de wedstrijd (bv. voor de prijsuitreiking) of wettelijk verplicht.

Artikel 9: Toepasselijk Recht en Geschillen
Dit reglement is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze wedstrijd vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.